Modalità prelievo e conservazione dei campioni biologici
Le modalità campionamento, preparazione e invio del materiale biologico, devono essere conformi alle richieste del laboratorio (tipologia del materiale campionato, mezzo di contenimento, quantità, qualità). In caso di dubbio, contattare il laboratorio che potrà dare maggiori indicazioni. La richiesta, in carta intestata o timbrata, deve essere chiara e leggibile rispetto all’identità del campione, all’analisi richiesta ed eventuale anamnesi (necessaria per esami istologici e citologici);
Il campione biologico deve essere ben identificato, identificabile, sigillato e protetto;
Il sistema di ricezione referti scelto (fax, e-mail etc.) deve essere attivo e funzionante
I campioni biologici possono essere spediti verso il Laboratorio utilizzando un contenitore idoneo per la spedizione (buste imbottite/scatole ed i campioni ben protetti in modo da evitare versamenti verso l’esterno) e deve riportare la scritta UN 3373 all’interno di una losanga, come qui riportato (fanne copia ed usala per le spedizioni). Si consiglia di usare anche la scritta BIOLOGICAL SUBSTANCES poiché la spedizione di norma è trattata con maggiore attenzione durante il trasporto.
Modalità invio campioni
Il laboratorio mette a disposizione della propria clientela un servizio di trasporto campioni convenzionato ed offerto con le modalità descritte nel tariffario in uso.
SERVIZIO DI TRASPORTO NAZIONALE
il trasporto è servito dalla GLS in MODALITA’ PORTO ASSEGNATO (pagamento a carico del destinatario) ed inviando i campioni al seguente indirizzo:
LABIOLVET Via Carducci 60 – 56010 Ghezzano, San Giuliano Terme
SERVIZIO DI RITIRO AUTOMATICO
Per chi spedisce in modo continuativo è possibile richiedere un passaggio fisso del corriere senza necessità di chiamata. Per attivare tale servizio e per spedizioni particolari contattare direttamente il laboratorio.
SERVIZIO DI RITIRO PER LE CITTA’ DI LUCCA PISA E LIVORNO
E’ attivo il servizio di ritiro giornaliero chiamando il 366.5009157 o inviando mail a info@labiolvet.it
PROCEDURA DI INVIO
Siglare il campione con almeno un dato identificativo comune a quello presente sulla richiesta.
Proteggere il campione biologico da eventuali urti al fine di evitare dispersioni.
E’ possibile inviare al laboratorio tramite posta prioritaria, propri corrieri di fiducia o in porto assegnato tramite tramite GLS (è possibile prenotare inviando una e-mail al laboratorio ).
Spese di trasporto in porto assegnato (addebitate sulla prima fattura utile salvo conguagli):
GLS – Euro 9 + IVA fino ad 10 Kg (se > 10 Kg sarà aggiunta addizionale come da report corriere).
Per Pisa, Lucca e Livorno città è attivo il ritiro giornaliero con chiamata o sms al 3665009157 al costo di Euro 4+iva.
Quando possibile ogni campione biologico sarà di norma conservato in laboratorio per una settimana; per analisi aggiuntive è necessario inoltrare richiesta scritta al lab che confermerà o meno la presenza del campione in laboratorio.
L’invio del certificato di analisi è di norma effettuato senza costi aggiuntivi a mezzo e-mail, fax, telefono, posta.
MODALITA’ DI PAGAMENTO
Invio di estratto conto analitico mensile e pagamento entro i 30 giorni successivi data fattura, a mezzo Ri.Ba. (allegare codice IBAN al primo invio), Bonifico Bancario (IBAN bancari in fattura), Assegno NT.
Le prestazioni, sono in regime libero professionale e soggetti a RA del 20%
Oltre la scadenza: interessi di mora sono calcolati a partire dal 31o giorno, salvo accordi diversi con l’amministrazione; in caso di insoluto Ri.Ba. sono aggiunte spese (emissione ed insoluto) per Euro 11,50, oltre interessi e penale come da condizioni del servizio.